Fonctionnalité de fusion des messages Schoolvoice

0

Introduction

La fusion de messages est une fonctionnalité ajoutée à notre riche plate-forme vocale scolaire qui vise à rendre la communication des écoles plus rapide et facile, en économisant du temps et des efforts dans l’envoi de messages multiples aux parents d’élèves.

Qu’est-ce que la fusion de messages?

La fusion de messages est une fonctionnalité et un outil polyvalent qui permet au personnel et aux enseignants de l’école de créer un lot de pièces jointes de messages personnalisés et de les envoyer à plusieurs destinataires en même temps.

Le problème auxquel répond la fusion de messages

En comparaison avec le processus de préparation chronophage de messages individuels à transmettre et à annoncer à de nombreux parents d’élèves, la fusion de messages permet de résoudre le problème. Elle permet d’économiser du temps et des efforts en générant des messages en masse contenant des informations personnalisées.

La fusion de messages comme alternative à la fusion de courriel pour les écoles

La fusion de messages est similaire à la fusion de courriel classique, mais elle est différente en raison de son caractère unique. Il s’agit d’une fonction sur mesure spécialement conçue pour les écoles, un outil de rapprochement que vous pouvez utiliser pour envoyer des messages de campagne en masse au public ciblé.

Comment utiliser la fonction de fusion des messages

1- Composez un message 

Cliquez d’abord sur le bouton “Créer un nouveau message”.

2- Choisissez les destinataires

Sélectionnez dans la liste déroulante prédéfinie.

3- Saisissez votre message

Rédigez votre message, que pouvez personnaliser votre contenu à l’aide du bouton “personnalisé”.

4- Activer la fusion de messages 

Cochez le bouton “Activer la fusion de messages”.

5- Insérer le lien et envoyer

Collez le lien Google Drive (public) que vous avez généré, puis cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer le message en masse à tous les destinataires.

Comment personnaliser votre message ?

Fonctionnalité personnalisée (la cerise sur le gâteau)

Cliquez sur “Personnaliser” pour choisir les balises que vous souhaitez intégrer au contenu de votre message. Composez votre message et insérez les balises à personnaliser pour les messages groupés. Puis envoyez et chaque destinataire recevra un texte personnalisé par nom, niveau et classe.

Étapes pour lier la fusion de messages à Google Drive

Créez un dossier Google Drive

Téléchargez les fichiers et renommez chaque fichier en fonction du numéro de matricule de chaque élève (Matricule-eleve.doc), par exemple (22113.pdf).

Partager

Comme dans le gif ci-dessus, cliquez sur le bouton “Partager” dans le menu déroulant du dossier.

Obtenir le lien

Cliquez sur le bouton “Obtenir le lien” dans la fenêtre de partage.

Assurez-vous qu’il est public

Rendez-le public en cliquant sur le bouton “Permettre à quiconque de consulter le lien”.

Copiez le lien

Vous pouvez maintenant copier le lien que vous insérerez plus tard dans le champ Google Drive dans la fonction fusion de messages.

Comment la fusion de messages peut-elle être utilisée dans les écoles?

Les écoles pourront tirer un réel avantage de la fonction de fusion de messages, car elle facilite et accélère la communication avec les parents. L’école pourra rapidement envoyer aux parents les notes de leurs enfants, les certificats, les rapports médicaux, les factures pour les frais de scolarité et autres.

Conclusion

Pour résumer, la fusion de messages est une fonctionnalité attrayante qui simplifie les communications entre l’école et les parents en permettant l’envoi de messages en masse avec un modèle de message unique rattaché à une source de données d’identité unique et envoyé de manière singulière à chaque destinataire.

SHARE